Na de overname van zeven vestigingen van Ziegler kwamen verschillende operationele systemen onder één juridische structuur terecht. Elke vestiging had echter haar eigen processen en software, wat vooral een uitdaging vormde voor de verwerking van inkomende facturen.
Facturen kwamen centraal binnen via Peppol, maar moesten vervolgens correct worden toegewezen aan het juiste operationele systeem voor verdere verwerking.
Ik analyseerde en visualiseerde de volledige facturatiestroom, zowel inkomend als uitgaand. Op basis daarvan werden de belangrijkste knelpunten zichtbaar en konden verschillende oplossingsscenario's worden uitgewerkt.
De gekozen oplossing bestond uit een centraal verwerkingsplatform dat fungeert als Peppol-access point én als centrale hub voor alle inkomende facturen. Dankzij AI-ondersteuning worden documenten automatisch herkend, verwerkt en doorgestuurd naar het juiste operationele systeem.
De verwerking van facturen werd sterk vereenvoudigd. Medewerkers werken vandaag vanuit één centraal overzicht in plaats van verschillende systemen te moeten raadplegen.
Daarnaast is de architectuur schaalbaar opgezet, waardoor toekomstige overnames eenvoudiger geïntegreerd kunnen worden zonder dezelfde operationele complexiteit opnieuw te creëren.
Herken je deze uitdaging bij een groeiende of net overgenomen organisatie?
Stuur me een bericht. Dan bekijken we samen hoe zo'n traject er voor jouw organisatie kan uitzien.
kevin@logilab.beGeen formulier, gewoon een mail.
Om te horen wat er precies speelt.
Zonder verplichting.